Landstinget Kronoberg är en öppen organisation där externa kontakter är en förutsättning för den fortsatta utvecklingen där landstingets vision och mål är styrande. Utgångspunkter för arbetet är lagar, förordningar och Landstinget Kronobergs policydokument. Vägledande principer är öppenhet, objektivitet och likställighet liksom att Landstinget Kronobergs trovärdighet, oberoende, anseende och varumärke ska vårdas och värnas.
Ansvar
Chefer är ansvariga för information och att följa riktlinjera inom sin respektive enhet samt att tillse att medarbetare känner till riktlinjerna. Vid tveksamhet om tolkningen av riktlinjerna kontaktas närmast högre chef eller kanslidirektör.
Möten och studiebesök
Landstinget Kronobergs verksamheter välkomnar besök från förtroendevalda. Det är värdefullt att de har god kunskap om verksamheten och informerar sig om till exempel förhållande i vården. Inom vården skall besöken arrangeras med respekt för patienternas och deras anhörigas integritet. Besök initieras/arrangeras i dialog med verksamhetschef/motsvarande. Denne ansvarar för att centrumchef/motsvarande är informerad.
Anställda får inte delta i politiska möten under betald arbetstid. Anställda får heller inte medverka vid politisk information riktad till enskild patient på betald arbetstid.
Politisk information
Politisk information i närheten av sjukvårdens lokaler ska präglas av samma återhållsamhet och goda omdöme som ska vara grunden för all offentlig verksamhet. Det betyder till exempel att politisk information i form av affischer och flygblad eller liknande inte får förekomma i väntrum eller andra allmänna lokaler där patienterna uppehåller sig. Flygblad eller annat informationsmaterial får endast spridas i samband med särskilt anordnat möte. Landstinget Kronobergs kanaler såsom e-post, webb och tidningar får inte användas för att sprida politiskt informationsmaterial till patienter eller medarbetare. Inte heller ska medarbetare under arbetstid bära kläder, märken, nålar eller liknande med politiska budskap.
I samband med s.k. institutionsröstning vid de allmänna valen har partier möjlighet att enligt anvisningar från kanslidirektör tillhandahålla visst valmaterial åt inneliggande patienter.
Riktlinjer vid utlåning eller uthyrning av landstingets lokaler
Syftet med riktlinjerna är att dessa ska vara ett underlag för agerande och en bedömning så att upplåtande av lokaler till organisationer och personer inte sker där mötets syfte, mötesaktiviteter eller innehåll kan förmodas medföra störningar för den egna verksamheten, är olagliga eller orsaka ordningsstörningar.
Offentliga myndigheter är skyldiga att iaktta och efterleva likställighetsprincipen, dvs. alla organisationer ska behandlas lika.
Lokaler får inte upplåtas till personer eller organisationer om man kan befara att det kan medföra störningar av ordning eller risker för säkerheten som t ex demonstrationer eller skadegörelse. Detsamma gäller om man kan befara att det förekommer olaglig verksamhet vid mötet, t ex hot eller hets mot folkgrupp.
Möten får endast hållas i lokaler under tider då allmänhet, patienter eller elever normalt inte har fritt tillträde till dessa. Möten får också hållas i personalmatsalar eller andra gemensamma utrymmen under tid då dessa normalt inte används för servering eller andra ordinarie aktiviteter.