Innehåll
Syfte
Ansvar
Hur ska vi agera när en förändring planeras?
Arbetsgång
Dokumentation
Regler som styr
Syfte
Förhindra att risker och problem skapas av verksamhetsförändringar. Beskriva fysiska, psykiska och sociala konsekvenser av förändringen.
Ansvar
Det är chefens ansvar inom sin verksamhet som tillsammans med medarbetare och skyddsombud ser till att alla faktorer i arbetsmiljön vägs in vid riskbedömningen.
Hur ska vi agera när en förändring planeras?
I alla organisationer och verksamheter sker förändringar. Genom att planera och analysera innan förändringar genomförs ökar förutsättningen att skapa en bra arbetsmiljö.
Vid en förändring i verksamheten ska en konsekvensbeskrivning och därefter en riskbedömning genomföras. Medför förändringen risker för ohälsa eller olycksfall ska de åtgärdas. Konsekvensbeskrivningen ska dokumenteras skriftligt och erforderlig MBL-information/förhandling ska äga rum.
I detta arbete ska chef och skyddsombud delta. Det är viktigt att medarbetarna får information och är delaktiga i förändringsarbetet för att uppnå ett bra resultat.
Exempel plå förändringar ska vara:
- Organisationsförändringar
- Personalförändringar
- Nya arbetstider
- Nya arbetsmetoder
- Nya arbetssätt
- Om-, och tillbyggnad
Förändring av arbetsutrustning eller andra tekniska anordningar
För arbetsutrustning finns särskilda regler (AFS 2006:4). Föreskifter för maskiner (AFS 2008:3, AFS 2009:5). Vid förändringar ska riskbedömningar genomföras och dokumenteras.
Arbetsgång
Precisera planerad förändring och gör riskbedömning
Innan förändringen genomförs ska det göras en konsekvensbeskrivning. Den ska utgå från den planerade förändringen och de eventuella risker för ohälsa och olycksfall som förändringen kan medföra.
Upprätta ett dokument och precisera den planerade förändringen så detaljerat som möjligt enligt "Checklista vid verksamhetsförändringar", (Lex Elsie).
- Var ska förändringarna genomföras
- Vad består förändringen i
- Vilka verksamheter berörs
- Vilka medarbetare berörs
- Riskbedömning
Handlingsplan
De åtgärder som ska vidtas för att förhindra/minimera att risker för ohälsa och olycksfall uppstår (enl punkt 4 i checklistan) ska föras in i "Handlingsplan Lex Elsie" Verksamhetsförändringar som ej kan åtgärdas inom den egna avdelningen/enheten ska rapporteras till "Kontaktpersoner inom arbetsmiljöområdet" för respektive centrum.
Bedömningen ska göras både på grupp- och individnivå. Hänsyn ska tas till såväl fysiska som sociala och psykologiska risker.
Om kompetens saknas inom den egna verksamheten för att göra riskbedömning och ta fram handlingsplan ska företagshälsovården eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån anlitas.
MBL-information/förhandling
Efter genomförd konsekvensbeskrivning ska erforderlig MBL-information/förhandling äga rum.
Uppföljning
Kontrollera att genomförda åtgärder får den effekt som avses.
Dokumentation
Konsekvensbeskrivning och handlingsplan ska alltid upprättas och vara skriftligt dokumenterad. Hanteras av chefen och finnas tillgänglig för medarbetarna. Det som inte kan åtgärdas på arbetsplatsen lämnas vidare till utsedd kontaktperson på centrumet dvs både konsekvensbeskrivning och handlingsplan.
Regler som styr
Arbetsmiljölagen
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Innehållsansvarig: Märit Johansson