Arbetsskador och tillbud

Innehåll

Syfte
Ansvar
Vad är arbetsskada 
Arbetsskadeanmälan
Vad är tillbud
Tillbudsrapportering
Anmälan till Arbetsmiljöverket vid allvarlig olycka eller tillbud
Dokumentation
Regler som styr

Syfte

Att kartlägga de olyckor, arbetssjukdomar och tillbud som skett. Att förebygga att liknande händelser inte inträffar igen. 

Ansvar

Chefen är skyldig att rapportera alla arbetsskador och tillbud till avvikelsesystemet. När så krävs även till försäkringskassan och arbetsmiljöverket. Chefen ska omedelbart anmäla allvarlig olycka eller tillbud till Arbetsmiljöverket. Chefen är också skyldig att utreda orsakerna till olyckor, sjukdomar och allvarliga tillbud. Chefen ska informera övriga medarbetare om risker och åtgärder. Blir en medarbetare skadad i arbetet är han eller hon skyldig att informera sin chef.

Vad är arbetsskada

En arbetsskada är en skada eller sjukdom som beror på ett olycksfall eller annan skadlig inverkan i arbetet. Begreppet arbetsskada innefattar

• olycksfall i arbetet, ex halka, fall, stick eller klämskador, hot eller våld
• färdolycksfall, är olycksfall som inträffar under den vanliga, direkta färden till eller ifrån arbetet, samt resor i tjänsten
• arbetssjukdom, är en sjukdom som beror på att man har utsatts för skadlig inverkan i arbetet
• vissa smittsamma sjukdomar, enligt Förordning om arbetsskadeförsäkring (SFS 1977:284).   

Arbetsskadeanmälan

Arbetsskadan ska registreras i landstingets avvikelsesystem, Synergi.

I nedanstående fall eller när den skadade så önskar ska chefen omedelbart anmäla arbetsskadan till försäkringskassan på särskild blankett.

• Om skadan har medfört eller kan antas medföra rätt till sjukvårdsersättning, sjukpenning eller rehabiliteringsersättning från den allmänna försäkringen eller sjuklön enligt lagen om sjuklön eller ersättning från arbetsskadeförsäkringen.
• Om skadan har föranlett eller kan antas föranleda sveda, värk, lyte eller annat stadigvarande men.

När hela blanketten har fyllts i avvikelsesystemet Synergi kan den skrivas ut som en PDF-fil direkt från systemet.

• Blanketten ska checkas av och kompletteras gemensamt av chefen, den skadade och skyddsombud.
• Händelseförloppet ska beskrivas så utförligt som möjligt och förslag ska lämnas på hur liknande händelser kan undvikas i framtiden. Åtgärder kan föras in i en handlingsplan.
• Chefen tillsammans med skyddsombudet avgör om man vid utredningen behöver hjälp av säkerhetsansvarig, företagshälsovården m fl.
• Den skadade och skyddsombudet ska ta del av den ifyllda anmälan, underteckna samt få en kopia av anmälan.
• För chefen innebär en underskrift inte att han eller hon tar på sig ansvaret, eller i alla delar har samma uppfattning som i beskrivningen. Underskriften bekräftar att anmälan gjorts av arbetsgivaren.
• Skyddsombudet och den skadades underskrifter bekräftar att man tagit del av vad som står i anmälan. Den bekräftar inte att man i alla delar har samma uppfattning som i beskrivningen. Vid färdolycksfall behövs inte skyddsombudets underskrift.
• Ifylld och påskriven blankett skickas till PA-löneassistent som skickar blanketten till  Försäkringskassan och kopior till:
  
  - den skadade (inkl AMF-blankett och följebrev)
  - chefen
  - skyddsombud och huvudskyddsombud 
  - centrumets stab 
  - PA-specialist 
  - personakt
  
• Händelsen kan diskuteras på arbetsplatsträff, för att göra medarbetarna uppmärksamma på risken och informera om åtgärder.
• Sammanställning av arbetsskador tas upp i samverkansgruppen för information och diskussion.

I vissa fall ska även en anmälan till TFA-KL göras.  TFA-KL betyder ”Trygghetsförsäkring vid arbetsskada för kommun- och landstingsanställda” och är en avtalsförsäkring. TFA-KL kan lämna ersättning både under den akuta sjuktiden och om arbetsskadan ger bestående invaliditet. Läs mer på www.afa.se sök vidare under försäkringar, arbetsskada och TFA-KL.

Vad är tillbud

Med tillbud menas händelser som skulle ha kunnat leda till sjukdom eller olycksfall bland medarbetare. Vid tillbud uppkommer aldrig någon personskada. När chefen och medarbetarna på en arbetsplats tillsammans diskuterar tillbud och ser till att anmäla dessa så medverkar de till att uppnå ett fungerande förebyggande arbetsmiljöarbete. 

Tillbudsrapportering

Tillbud ska registreras i landstingets avvikelsesystem, Synergi.

• Händelseförloppet ska beskrivas så utförligt som möjligt.
• Chefen ska tillsammans med skyddsombudet och anmälaren utreda vilka åtgärder som behövs för att liknande händelser inte ska kunna leda till en olycka. Åtgärderna ska föras in i en handlingsplan.
• Kopia lämnas till skyddsombud
• Händelsen kan diskuteras på arbetsplatsträff, för att göra medarbetarna uppmärksamma på risken och informera om åtgärder.
• Sammanställning av tillbud tas upp i samverkansgruppen för information och diskussion.

Anmälan till Arbetsmiljöverket vid allvarlig olycka eller tillbud

Allvarlig olycka med svårare personskada, fler skadade eller dödsfall, samt tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa ska omedelbart, per telefon, anmälas till Arbetsmiljöverket. Anmälan ska göras av verksamhetschef eller motsvarande, om detta ej är möjligt av närmaste chef.

Adress och telefonnummer till Arbetsmiljöverket. 

Dokumentation

Kopia på arbetsskadeanmälan skall förvaras i personakten.

Handlingsplaner ska dokumenteras och finnas tillgängliga på arbetsplatsen. De ska redovisas och diskuteras i samverkansgruppen.

Varje år ska centrumen och landstinget i sin helhet skriftligt sammanställa statistik över arbetsskador och tillbud.

Regler som styr

SFS 1976:380 Lag om arbetsskadeförsäkring
SFS 1977:284 Förordning om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd 
SFS 1977:1160 Arbetesmiljölagen kapitel 1 och 3
SFS 1976:1166 Arbetsmiljöförordningen
AFS 1980:14 Psykosociala aspekter på arbetsmiljön
AFS 1982:3 Ensamarbete
AFS 1993:2 Våld och hot i arbetsmiljön
AFS 1998:1 Belastningsergonomi
AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete 

Innehållsansvarig: Märit Johansson