Innehåll
Syfte
Regler
Ansvar och roll
Definitioner
Arbetsgång
Dokumentation
Regler som styr
För dig som vill veta mer
Att tidigt uppmärksamma medarbetare som uppvisar signaler på riskbruk/beroende.
Alkoholförtäring får inte förekomma under arbetstid. Vid representation, utbildningar och personalsociala aktiviteter på fritiden ska alltid restriktivitet råda. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas.
Chef
- Frågor gällande riskbruk/beroende av alkohol och droger ska medvetandegöras vid exempelvis information, utbildning, dialog vid arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal.
- Varje chef har ansvar för att en medarbetares riskbruk/beroende av alkohol/droger blir uppmärksammade och föremål för stödåtgärder på ett tidigt stadium.
- Problematik gällande riskbruk/beroende ska utredas och dokumenteras enligt rutin "Arbetslivsinriktad rehabilitering ".
Medarbetare
- Landstinget Kronoberg accepterar inte att någon medarbetare är påverkad av alkohol/droger i tjänsten, ej heller på fritiden om det påverkar arbetsinsatsen. Under rehabilitering ska absolut drogfrihet råda.
- Enligt arbetsmiljölagen ska medarbetare medverka i och fullfölja sin rehabilitering. Medarbetaren tar ansvar för sitt beslut att ta emot eller avböja erbjuden rehabilitering och ansvarar själv för konsekvenserna av beslutet.
- Som medarbetare ska du informera närmaste chef om misstänkt riskbruk/beroende av alkohol/droger. Att skydda en medarbetare med riskbruk/beroende kan försena eller spoliera en effektiv rehabilitering.
Centralt fackligt ombud eller annan stödperson
- Ska efter medarbetarens önskemål stödja och delta i rehabiliteringsarbetet.
Om chefen misstänkts för riskbruk/beroende kan medarbetare vända sig till närmast överordnad chef.
Alkohol och droger - sinnesstämningsförändrande preparat som är beroendeframkallande.
Riskbruksmodellen
Riskbruk av alkohol medför förhöjd risk för skadliga fysiska och sociala konsekvenser.
Den som är eller misstänks vara drogpåverkad på arbetstid ska omedelbart, på närmaste chefs initiativ, avvisas från arbetsplatsen och under betryggande former skickas hem, eller vid behov få vård. Vid beslut om avvisning från arbetsplats görs löneavdrag för den tid som arbetsprestation inte utförts. Eventuell kostnad för hemresan betalas av medarbetare via löneavdrag. Medarbetaren har alltid rätt att fria sig från misstankar genom omedelbar kontakt med företagshälsovården för "kvalitetssäkrad drogtest". Denna kontakt ska ske på ett betryggande sätt. I det fall medarbetaren nekar till drogtest är det chefens tolkning som gäller och medarbetaren ska avvisas från arbetsplatsen. Centralt fackligt ombud ska informeras. Hantering vid misstanke om riskbruk/beroende av alkohol/droger eller när en medarbetare påträffats alkohol/drogpåverkad i tjänsten:
- Chefen kontaktar och informerar HR-konsult snarast möjligt för att diskutera den framtida handläggningen där bland annat framtagande av en rehabiliteringsplan ingår.
-
I samråd med HR-konsult kallas medarbetaren till ett rehabmöte tillsammans med företagshälsovården. Vid mötet förs en dokumentation av nuläget och en "
rehabiliteringsplan" upprättas. Övriga medverkande vid mötet kan, efter överenskommelse med den berörde, vara centralt fakcligt ombud eller annan stödperson. Chefen ska anpassa rehabiliteringsplanen efter medarbetarens behov och förutsättningar.
- Företagshälsovården är en expertresurs och kontaktas för kvalitetssäkrat drogtest.
- Ingen form av ledighet får beviljas i efterhand.
- Om de åtgärder som ingår i rehabiliteringsplanen inte följs kommer arbetsrättsliga åtgärder att övervägas och det sker i samråd med HR-strateg och HR-direktör.
Chefen ska skriftligen dokumentera alla samtal, händelser, sakförhållanden och åtgärder i personärendet, på ett sakligt och objektivt sätt i Adato.
Förvaring av dokumentation
När rehabiliteringen är avslutad ska samtliga handlingar läggas i kuvert och förslutas. Kuvertet ska stämplas med "Sekretess" se 39 kap. § 1-3 offentlighets- och sekretesslagen. Kuvertet läggs i personakten och får endast öppnas av behörig handläggare och arkivpersonal. Personakt ska förvaras i låst dokumentskåp.
Området är brett och därför tas endast några av de större reglerna upp:
AFS 1994:1 Arbetsanpassning och rehabilitering.
AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete.
AFS 1993:17 Kränkande särbehandling i arbetslivet.