Grundregeln är att Landstinget Kronoberg ska vara reklamfritt. Medborgarna ska kunna känna fullt förtroende för att alla våra verksamheter bedrivs på saklig, oberoende och neutral grund. Vi värnar om våra medborgares och anställdas integritet. Patienter i en beroendeställning ska inte behöva utsättas för den typ av påverkan som reklam utgör. Det krävs försiktighet och noggranna överväganden i alla frågor som rör marknadsföring, sponsring och försäljning av reklamutrymme.
Begrepp
Sponsring - ett samarbete där en part stöder en annan part med pengar, varor eller tjänster mot någon form av motprestation, t ex att bli omnämnda och därmed uppnå ökad försäljning eller good-will.
Gåva – när inga krav på motprestationer avtalas. (Donationer är en särskild form av gåva).
Reklamförsäljning - upplåtelse av reklamplats på t ex byggnad, fordon, kläder.
Reklamköp - betald annonsering.
Gränsen mellan kan vara flytande och i vissa avseenden saknas entydiga juridiska definitioner.
Överenskommelser ska ske öppet och dokumenteras i skriftligt avtal. Inga avtal bör omfatta mer än ett år och ingen verksamhet får bli beroende av sponsorer. Inget avtal får utlova fördelar när det gäller tillgång till våra tjänster.
Vi kan samarbeta med sponsor, vars varor/tjänster ligger i linje med landstingets mål och intentioner, och vars varor/tjänster är förenliga med vetenskap och beprövad erfarenhet. Sponsorns image i förhållande till våra verksamheter ska också beaktas.
Entreprenörer med verksamhet i våra lokaler får bedriva reklam/information på det sätt som hyresavtalet anger. Kommuner, andra myndigheter, patient- och intresseorganisationer m fl kan få ge information på det sätt och plats som godkänts av berörd driftenhetschef.
Ansvar
Driftenhetschefen beslutar inom fastställda budgetramar och antagna riktlinjer om former för sina verksamheters marknadsföring och övrig extern kommunikation inkl. sponsring. Beslut ska grundas enbart på sakliga och professionella grunder, och utan biavsikt att stödja ett visst arrangemang eller viss arrangör.
Alla sponsringsöverenskommelser ska dokumenteras skriftligen. Inga avtal bör omfatta mer än ett år. Innan undertecknande sker samråd med informationschefen.
Reklamköp hanteras i allmänhet av informationschefen för att säkerställa att samordning sker. Vid gåvor/donationer som medför förbehåll beslutar landstingsdirektören alternativt landstingsstyrelsen enligt delegationsreglerna. I övriga fall ska driftenheten informera landstingsdirektören.
Regler som styr
Kommunallagen anger också vissa restriktioner i våra möjligheter att sälja reklamutrymme.
För teknisk utrustning (produktplacering) gäller riktlinjerna i "Kvalitetshandbok för medicintekniska produkter och tjänster".
Riktlinjer för upphandling – vid mottagande av kontanta medel för inköp.