Från loggen tar IT-avdelningen fram statistik över hur ofta olika externa webbplatser besöks. Läs mer.

IT-avdelningen kan i efterhand kontrollera vilka sökningar som har gjorts från en viss dator. Vid misstanke om otillåten användning av mer allvarlig art kan verksamhetschefen anmäla behovet av kontroll till personaldirektören som i sin tur beställer detta av IT-chefen.

Otillåten användning av nätet stoppas

Webbfiltret används för att hindra sökningar mot vissa webbplatser. Från leverantören prenumererar vi på en klassificering av webbplatser efter innehåll. Med hjälp av denna väljer vi att stoppa vissa kategorier av webbplatser. Utöver detta kan IT-avdelningen stoppa specifika webbplatser inom en kategori som vi inte har valt att stoppa generellt.

Följande kategorier webbplatser stoppas:

• Sidor med olämpligt innehåll av typ gambling, spel, pornografi, rasism, militarism, extremism etc. 
   
• Sidor där risken för oavsiktlig nedladdning av skadliga program är extra stor. 
   
• Sidor som används i stor utsträckning för att lyssna på musik och att titta på film i realtid. Tar kapacitet i nätet. 

Följande sidor kommer successivt att stoppas där det är praktiskt möjligt:    

• Köp & säljsidor. Privat kommersiell verksamhet är inte tillåten i vårt nät. 
   
• Webbplatser för chat, möten, deijting och bildhantering. Stor risk för skadliga program. Förbrukar arbetstid.
   
• Andra e-postsystem än Outlook-Exchange. Som myndighet kan vi inte tillåta att andra e-postsystem används. All in- och utgående e-posttraffik ska loggas. En omfattande privat användning förbrukar arbetstid. Stor risk för skadliga program. Vi har extra skydd på Outlook-Exchange.
   
• Övriga sidor med privat användning och som har hög frekvens av sökningar enligt vår statistik. Sidorna har inte något direkt samband med landstingets verksamhet. Denna kategori stoppas i den omfattning som ledningsgruppen önskar.    
  
  Extremt mycket använda externa webbplatser där det inte finns något som helst samband med landstingets verksamhet kommer att stoppas av kapacitetsskäl.

Med filtret stoppar vi också nedladdning av olika typer av körbara filer som kan vara skadliga för landstingets verksamhet t ex exe-filer. Det gäller även nedladdning av film- och musikfiler. Användningen förbrukar kapacitet på nät och persondatorer, vilket i sin tur kan påverka prestanda för bl a Cosmic. Dessutom är det olagligt att utan tillstånd kopiera material med upphovsrätt.

Filtret används av IT-avdelningen även för att övervaka användningen av nätet. Datorer som används extremt mycket till sökningar på Internet och där den huvudsakliga användningen inte verkar ha samband med landstingets verksamhet rapporteras till berörda verksamhetschefer. Extremt många sökningar från en dator kan även bero på att den är kapad och används i en attack mot en annan webbplats.

IT-avdelningen ansvarar för webbfiltret. Det är endast IT-chefen och tekniskt ansvariga för skydd och kommunikation som har behörighet att ta ut rapporter från systemet.