Beställningsrutiner

Beställning av analys kan ske elektroniskt via Cosmic RoS eller
via pappersremiss; REMISS KEMI.

Prov som lämnas till Klin kem lab ska vara märkt med streckkod
eller etikett med persondata. Omärkta prov tas ej emot.

     1 Beställning via Cosmic RoS
     2 Beställning via pappersremisser
     3 Beställning av Akuta prov
     4 Beställning av provtagning
     5 Tillbeställningar
     6 Efterbeställning av analyser

     1 Beställning via Cosmic RoS

• Instruktion lämnas av VIS utbildning och support.
  (se länk i högermarginalen)
• Kapillär provtagning måste anges i ”beställarens kommentar” för att provtagaren ska veta hur provet ska tas.
• På en beställning kan endast prov med samma planerade provtagningstid beställas. Vid t ex blodprov och urinsamling krävs två separata beställningar.
• Vid meddelande/fråga/kommentar till Klin kem lab:
  Skicka med provtagningsunderlag när det finns ett meddelande,
  en fråga eller kommentar till oss.
• Cosmic-beställningen ska skickas innan proverna anländer till laboratoriet.
   

     2 Beställning via pappersremisser

• Pappersremiss används som reservrutin vid driftavbrott i Cosmic samt för kunder som inte är anslutna till Cosmic, eller då en analys kräver specialremiss.
• Förteckning över laboratoriets remisser finns på sidan Remisser. 
• Följ anvisningarna på remissens (REMISS KEMI) baksida.
• I analyssortimentet finns uppgifter om vilken remiss som ska användas för respektive analys.
• Benmärgsundersökning kräver specialremiss, anpassad enligt Biobankslagen.
• Pappersremiss med persondata, beställare och analysbeställning angivet, ska alltid medfölja provet.
   

     3 Beställning av Akuta prov

• Våra akutanalyser presenteras på sidan Akutsortiment.
• Akut analysering av analys som inte ingår i akutsortimentet kan ske efter överenskommelse med laboratoriet. 
• Vid speciella tillfällen då provet är "URAKUT" bör provet lämnas direkt till laboratoriepersonal. Informera om anledningen, för snabbaste möjliga hantering. 
• Alla elektroniska svar, både akuta och rutin, lämnas ut i samma minut som analysen är utförd.
• När någon analys beställs som Akut blir samtliga analyser på Cosmic-beställningen akutbeställda. Analyser som inte ingår i Klin kem lab´s akutsortiment blir dock inte analyserade akut.
  
  Akutmärkning
• Då en beställning akutmärks kommer samtliga analyser som ingår i akutsortimentet att hanteras med högre prioritet i förhållande till prover som inte akutmärkts.
• Akutmärkning bör användas restriktivt. En överdriven användning av akutmärkning leder till ett ineffektivt utnyttjande av personal och analysinstrument vilket resulterar i längre svarstider för samtliga prov oavsett prioritet.
   

     4 Beställning av provtagning 

• Venprovtagning: Utförs i regel av beställande enhet. Vid speciella behov kontakta laboratoriet.
  
• Kapillärprovtagning:
  Vid beställning av kapillärprovtagning lämnas provtagningsunderlag, med sängplats angiven och etiketter alternativt ifylld pappersremiss i laboratoriets provinlämning, senast klockan 07.00 provtagningsdagen.
  Dagtid kan beställning av kapillärprov, som ska tas samma dag, göras på telefon Växjö: 7436, på jourtid 7450  Ljungby: telefon 5080.
  Skriv ut etiketter och provtagningsunderlag (till PK behövs 2 extra etiketter). Laboratoriets personal anger provtagningstid och skickar remissen i Cosmic.
• Tidsbeställning krävs för vissa analyser som t ex Belastningar.
  I analyssortimentet anges vilka analyser som kräver tidsbeställning. Tidsbeställning under kontorstid kl 8.00 - 16.00 Växjö: telefon 7450  Ljungby: telefon 5080
  
• Artärprovtagning: Utförs inte av laboratoriet
         

     5 Tillbeställningar

• Innan proverna är tagna:
  Ni ändrar själva: Markera aktuell remiss i ”Provtagningsunderlag”, högerklicka och välj ”Gå till beställning” eller markera rutan ”Visa tidigare remisser” i ”Beställning provbunden” och dubbelklicka på den remiss det gäller. Ändra och spara. Uppdatera i "Provtagningsunderlag". Släng redan utskrivna etiketter och ta ut nya.
• Remissen är skickad, men inte rören:
  Ta ut ett provtagningsunderlag: Markera rutan ”Visa även utförda” och tryck på ”Uppdatera" i Provtagningsunderlag.
  Skriv på pappersunderlaget vilken analys som ska tillbeställas och bifoga underlaget med rören.
• Både remiss och rör är skickade:
  Ring till laboratoriet.
   

     6 Efterbeställning av analyser

         Efterbeställning kan göras 8 timmar efter provtagning,
         med följande undantag: