Beställningsrutiner

Beställning av analys kan ske elektroniskt via Cosmic RoS eller
via pappersremiss; REMISS KEMI.

Prov som lämnas till Klin kem lab ska vara märkt med streckkod
eller etikett med persondata. Omärkta prov tas ej emot.

     1 Beställning via Cosmic RoS
     2 Beställning via pappersremisser
     3 Beställning av Akuta prov
     4 Beställning av provtagning
     5 Tillbeställningar
     6 Efterbeställning av analyser

     1 Beställning via Cosmic RoS

• Instruktion lämnas av VIS utbildning och support.
  (se länk i högermarginalen)
• Kapillär provtagning måste anges i ”beställarens kommentar” för att provtagaren ska veta hur provet ska tas.
• På en beställning kan endast prov med samma planerade provtagningstid beställas. Vid t ex blodprov och urinsamling krävs två separata beställningar.
• Vid meddelande/fråga/kommentar till Klin kem lab:
  Skicka med provtagningsunderlag när det finns ett meddelande,
  en fråga eller kommentar till oss.
• Cosmic-beställningen ska skickas innan proverna anländer till laboratoriet.
   

     2 Beställning via pappersremisser

• Pappersremiss används som reservrutin vid driftavbrott i Cosmic samt för kunder som inte är anslutna till Cosmic, eller då en analys kräver specialremiss.
• Förteckning över laboratoriets remisser finns på sidan Remisser. 
• Följ anvisningarna på remissens (REMISS KEMI) baksida.
• I analyssortimentet finns uppgifter om vilken remiss som ska användas för respektive analys.
• Benmärgsundersökning kräver specialremiss, anpassad enligt Biobankslagen.
• Pappersremiss med persondata, beställare och analysbeställning angivet, ska alltid medfölja provet.
   

     3 Beställning av Akuta prov

• Våra akutanalyser presenteras på sidan Akutsortiment.
• Akut analysering av analys som inte ingår i akutsortimentet kan ske efter överenskommelse med laboratoriet. 
• Vid speciella tillfällen då provet är "URAKUT" bör provet lämnas direkt till laboratoriepersonal. Informera om anledningen, för snabbaste möjliga hantering. 
• Alla elektroniska svar, både akuta och rutin, lämnas ut i samma minut som analysen är utförd.
• När någon analys beställs som Akut blir samtliga analyser på Cosmic-beställningen akutbeställda. Analyser som inte ingår i Klin kem lab´s akutsortiment blir dock inte analyserade akut.
  
  Akutmärkning
• Då en beställning akutmärks kommer samtliga analyser som ingår i akutsortimentet att hanteras med högre prioritet i förhållande till prover som inte akutmärkts.
• Akutmärkning bör användas restriktivt. En överdriven användning av akutmärkning leder till ett ineffektivt utnyttjande av personal och analysinstrument vilket resulterar i längre svarstider för samtliga prov oavsett prioritet.
   

     4 Beställning av provtagning

• Förbered patienten inför provtagningen dvs stäng av eventuellt infusion och värm vid behov fingrar inför kapillärprovtagning.
   

• Venprovtagning: Utförs i regel av beställande enhet. Vid speciella behov kontakta laboratoriet.
  
  
• Kapillärprovtagning:
  Inför beställning av kapillärprovtagning ska alla möjligheter till venös provtagning ha övervägts.
  
  Vid beställning av många analyser kan en stor mängd blod behövas, tänk då igenom vilka analyser som ska prioriteras ifall hela provmängden inte går att få.
  
  Alla analyser kan inte utföras på kapillärblod.
  
  Vid beställning av kapillärprovtagning lämnas provtagningsunderlag, med sängplats angiven och etiketter alternativt ifylld pappersremiss i laboratoriets provinlämning, senast klockan 07.00 provtagningsdagen.
  Dagtid kan beställning av kapillärprov, som ska tas samma dag, göras på telefon Växjö: 7436, på jourtid 7450  Ljungby: telefon 5080.
  Skriv ut etiketter och provtagningsunderlag (till PK behövs 2 extra etiketter). Laboratoriets personal anger provtagningstid och skickar remissen i Cosmic.
  
  
• Tidsbeställning krävs för vissa analyser som t ex Belastningar.
  I analyssortimentet anges vilka analyser som kräver tidsbeställning. Tidsbeställning under kontorstid kl 8.00 - 16.00 Växjö: telefon 7450  Ljungby: telefon 5080
  
  
• Artärprovtagning: Utförs inte av laboratoriet
         

     5 Tillbeställningar

• Innan proverna är tagna:
  Ni ändrar själva: Markera aktuell remiss i ”Provtagningsunderlag”, högerklicka och välj ”Gå till beställning” eller markera rutan ”Visa tidigare remisser” i ”Beställning provbunden” och dubbelklicka på den remiss det gäller. Ändra och spara. Uppdatera i "Provtagningsunderlag". Släng redan utskrivna etiketter och ta ut nya.
• Remissen är skickad, men inte rören:
  Ta ut ett provtagningsunderlag: Markera rutan ”Visa även utförda” och tryck på ”Uppdatera" i Provtagningsunderlag.
  Skriv på pappersunderlaget vilken analys som ska tillbeställas och bifoga underlaget med rören.
• Både remiss och rör är skickade:
  Ring till laboratoriet.
   

     6 Efterbeställning av analyser

         Efterbeställning kan göras 8 timmar efter provtagning,
         med följande undantag: